监理工程师理论与法规辅导：建设工程信息管理

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建设工程档案的移交

(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案
(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管
(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交
(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接
(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续

(四)建设工程监理文件档案资料管理
1．建设工程监理文件档案资料管理的概述(表8-8)
表8-8建设工程监理文件档案资料管理的概述

项目	内容
基本概念	所谓建设工程监理文件档案资料的管理，是指监理工程师受建设单位委托，在进行建设工程监理的工作期间，对建设工程实施过程中形成的与监理相关的文件和档案进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列工作
意义	(1)对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程监理工作的顺利开展创造良好的前提条件。建设工程监理的主要任务是进行工程项目的目标控制，而控制的基础是信息 (2)对监理文件档案资料进行科学管理，可以极大地提高监理工作效率 (3)对监理文件档案资料进行科学管理，可以为建设工程档案的归档提供可靠保证
主要内容	(1)监理文件和档案收文与登记 (2)监理文件档案资料传阅与登记 (3)监理文件资料发文与登记 (4)监理文件档案资料分类存放 (5)监理文件档案资料归档

2．监理工作的基本表式(表8-9)
表8-9监理工作的基本表式

项目	内容
承包单位用表 (A类表)	工程开工/复工报审表(A1)；施工组织设计(方案)报审表(A2)；分包单位资格报审表(A3)；——报验申请表(A4)；工程款支付申请表(A5)；监理工程师通知回复单(A6)；工程临时延期申请表(A7)；费用索赔申请表(A8)；工程材料/构(配)件/设备报审表(A9)；工程竣工报验单(A10)
监理单位用表 (B类表)	监理工程师通知单(B1)；工程暂停令(B2)；工程款支付证书(B3)；工程临时延期审批表(B4)；工程最终延期审批表(B5)；费用索赔审批表(B6)
各方通用表 (C类表)	监理工作联系单(C1)；工程变更单(c2)

3．建设工程监理主要文件档案(表8-10)
表8-10建设工程监理主要文件档案

文件		内容
监理规划	监理工作目标	(1)工期控制目标 (2)工程质量控制目标 (3)工程造价控制目标
	项目监理部的组织机构	主要写明：组织形式、人员构成、监理人员的职责分工、人员进场计划安排
	项目监理部工作制度	信息和资料管理制度、监理会议制度、监理工作报告制度、其他监理工作制度
监理实施细则		专业工作特点，监理工作流程，监理控制要点及目标值监理工作方法及措施
监理日志		(1)当日材料、构(配)件、设备、人员变化的情况 (2)当日施工的相关部位、工序的质量、进度情况；材料使用情况；抽检、复检情况 (3)施工程序执行情况；人员、设备安排情况 (4)当日监理工程师发现的问题及处理情况 (5)当日进度执行情况；索赔(工期、费用)情况；安全文明施工情况 (6)有争议的问题，各方的相同和不同意见；协调情况 (7)天气、温度的情况，天气、温度对某些工序质量的影响和采取措施与否 (8)承包单位提出的问题，监理人员的答复
监理例会会议纪要		(1)会议地点及时间 (2)会议主持人 (3)与会人员姓名、单位、职务 (4)会议主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求 (5)其他事项
监理月报		(1)工程概况 (2)本月工程形象进度 (3)工程进度 (4)工程质量 (5)工程计量与工程款支付 (6)合同其他事项的处理情况 (7)本月监理工作小结；下月监理工作的重点
监理工作总结		(1)工程概况 (2)监理组织机构、监理人员和投入的监理设施 (3)监理合同履行情况 (4)监理工作成效 (5)施工过程中出现的问题及其处理情况和建议(主要内容有质量问题、质量事故、合同争议、违约、索赔等处理情况) (6)工程照片(有必要时)

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