您现在的位置：湖北会计《电算化》第四章第四节电子表格软件考点（三）
“常用”工具栏中的“保存”按钮，或菜单中的“文件”→“保存”命令。
1.保存未命名的工作簿
在“保存类型”下拉列表中选择要保存工作簿的文件类型，Excel默认的文件类型为Microsoft Office Excel工作簿，扩展名为.xls。
2.保存曾经编辑过的工作簿
(1)“文件”→“保存”命令。
(2)菜单栏中的“文件”→“另保存”命令。
(3)键盘中的Ctrl+S组合键。
3.自动保存
“工具”→“选项”。
四、选中、删除、移动和复制工作表
(一)选择工作表
1.工作簿底部的工作表标签。(一个)
2.右键菜单中单击“选定全部工作表”命令，可将工作簿内的全部工作表选取。(全部)
3. Ctrl键，可选择两张或多张不相邻的工作表。(不相邻)
4. Shift键，单击最后一张工作表的标签，可选择两张或多张相邻的工作表。(相邻)
(二)删除工作表
1.将要删除的工作表标签选取，执行菜单栏中的“编辑”→“删除工作表”命令。(或标签右键)
2.同时删除多个工作表的操作与删除单个工作表相同。
(三)移动和复制工作表
1.同一个工作簿中
方法一：鼠标。
移动---直接用鼠标拖拽即可实现。
复制---Ctrl。
方法二：快捷菜单(移动和复制)
复制工作表是指复制原工作表，在工作簿中添加副本，可通过点击鼠标右键实现相关功能。
建立副本(钩)。
2.非同一个工作簿中
快捷菜单(移动和复制)。
五、格式化工作表
(一)单元格格式
(1)“格式”工具栏
(2)“格式”菜单中的“单元格”命令
(3)快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令
(二)数字格式化
1.设置数值格式：(数字和日期)
2.条件格式：
(三)字符格式化
字体、字形、字号、字符颜色
(四)单元格对齐与标题居中
1.数据对齐
(1)水平方向对齐(左、中、右)
(2)垂直方向对齐(上、中、下)
2.标题居中---合并单元格
(五)网格线与边框
1.加边框---“格式”菜单
2.取消网格线---“工具”菜单选择“选项”命令
(六)工作表的编辑
1.移动单元格、行或列
(1)选定行;
(2)“剪切”，则所选行周围出现流动的虚线;
(3)目标位置;
(4)“插入”→“已剪切单元格”。
2.复制、粘贴行列
3.插入行或列
(1)选择插入位置;
(2)“插入”→“单元格”命令。
(3)“活动单元格下移”、“活动单元格右移”、“整行”和“整列”。
4.删除单元格、行或列
(1)选定单元格。
(2)“编辑”→“删除”命令。
(3)“右侧单元格左移”或“下方单元格上移”选项;“整行”或“整列”选项。
区别：删除与清除(del)
5.改变列宽和行高
(1)鼠标：分界线(列右行下)
(2)菜单：“格式”→“列”→“列宽”
6.保护工作表
(1)全表与区域
保护工作表
“工具”→“保护”→“允许用户编辑区域”
(2)区域的概念及表示方法
概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。
表示方法：用区域符(冒号)将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。
例：A1：C3 A3：C1 是同一区域
(3)选择区域：
1)选定一个矩形区域。
鼠标拖动
2)选择整行、整列或全表。
选择整行(整列)：单击行号(列号)
选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A
3)选择不连续区域：Ctrl
(4)区域命名：
对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。
【单选题】创建Excel工作表时， ___操作可以删除工作表C列( )。
A.单击列号C，选择“文件”菜单下的“删除”
B.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“删除”
C.单击列号C，选择工具条上的“剪切”按钮。
D.单击列号C，选择“编辑”菜单下的“清除”下的“全部”
『正确答案』B
【单选题】如只想要清除选定单元格中的数据，但要保留格式，则正确的操作是( )。
A.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/格式”命令
B.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/全部”命令
C.单击“编辑”下拉菜单中的“删除”命令
D.单击“编辑”下拉菜单中的“清除/内容”命令
『正确答案』D
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